Förvaltningsstyrning
Folksam
Folksam söker ledare för förvaltningsstyrning - pm3
Folksam är ett av Sveriges främsta försäkringsbolag med både sak- och livförsäkringar för privatpersoner och företag. Vi ägs av våra fyra miljoner kunder och som anställd hos oss blir du en av 3 800 medarbetare över hela landet. Tillsammans vill vi bidra till ett långsiktigt hållbart samhälle genom förebyggande arbete med trafiksäkerhetsforskning, miljö och ansvarsfullt ägande. I Folksam - både som kund och medarbetare - är du med och påverkar. Folksam har även ett antal dotterbolag i försäkrings- och finansbranschen, däribland KPA Pension och Förenade Liv.
Bakgrund
Under de senaste åren har användandet av projekt som arbetsform ökat för att utveckla Folksamgruppens olika verksamheter. Som ett led i den fortsatta verksamhetsutvecklingen etableras ett nytt koncerngemensamt portfölj- och projektkontor. Att ha en effektiv koncerngemensam koordinering av projekt, projektportfölj och förvaltning blir allt viktigare och är helt i linje med Folksamgruppens affärsstrategi och strategiska områden. Detta sker genom införandet av en ny utvecklingsprocess med tillhörande stödverksamhet. Den nya utvecklingsprocessen ställer förändrade krav på projektkontorsverksamheten vilket medför en förflyttning från ett administrativt perspektiv till ett rådgivande perspektiv.
Vi söker nu en ledare inom förvaltningsstyrning till det nya portfölj- och projektkontoret.
Om arbetet
Du kommer att säkerställa att Folksamgruppen har en effektiv koncerngemensam koordinering av förvaltningsarbetet. Huvudsakligen innebär det att du styr och leder arbetet med Folksamgruppens förvaltningsmodell (Pm3). Detta innebär samarbete med chefer och controllers för att tillgodose att modellen samverkar med gällande riktlinjer kring ekonomistyrning. Vidare koordinerar och administrerar du nya och pågående aktiviteter inom förvaltningsstyrningsområdet. I arbetsuppgifterna ingår också att i samarbete med förvaltningsledare fånga upp krav och önskemål kring modellen. Du är superuser till förvaltningsmodellen och är ett stöd till samtliga förvaltningsledare i organisationen samt håller utbildningar i modellen.
I rollen har du också ansvar för att driva och koordinera nätverket för samtliga förvaltningsledare inom Folksam.
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ekonomi och/eller systemvetenskap. Troligen har du flera års erfarenhet som ledare inom t ex projektledning eller förvaltningsledning. Du har god kännedom om ekonomi- och förvaltningsstyrning och har erfarenhet av budgetarbete. Vidare bör du ha god förståelse för ett processorienterat arbetssätt och har du praktisk erfarenhet av Pm3 och ITIL är det meriterande. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint.
Då både avdelningen och utvecklingsprocessen är under uppbyggnad krävs det erfarenhet av förändringsarbete samt förmåga att se möjligheter i förändringar.
Personliga egenskaper
Du har förmåga att leda och samordna grupper och blir en referenspunkt för andra. Arbetet innefattar samarbete med många delar av organisationen vilket ställer krav på att du arbetar bra med andra människor samt skapar förtroende och delaktighet. Du lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap går fram. Vi förutsätter att du har ett affärsmässigt förhållningssätt. Individuella förmågor som initiativtagande, strukturerad samt analytisk förmåga är särskilt intressanta för tjänsten.
Ansökan och upplysningar
I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Elan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så det är bra om du skickar in din ansökan snarast, dock senast den 6 augusti 2010. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringskonsult Kari Karvonen på Elan, 08 - 508 95461, kari.karvonen@elanit.se. Skicka in din ansökan genom att klicka på "ansök" här nedan.